La capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un derecho de los trabajadores y una obligación de los empleadores. Según el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MINTRA), las empresas deben capacitar a su personal al menos cuatro veces al año, abordando temas vinculados a la prevención de riesgos, protocolos de emergencia y uso seguro de equipos.

No se trata solo de cumplir la ley: las capacitaciones generan conciencia preventiva, reducen accidentes y fortalecen la cultura de seguridad dentro de las organizaciones.

🔎 Si te interesa profundizar en cómo evitar multas y auditorías complicadas, te recomendamos leer nuestro último artículo: Cómo evitar sanciones en auditorías de SUNAFIL con evidencias digitales. Allí encontrarás consejos prácticos para asegurar el cumplimiento y proteger la reputación de tu empresa.

¿Qué exige SUNAFIL sobre formación y registros?

SUNAFIL fiscaliza que las capacitaciones se realicen en jornada laboral, que se lleven registros formales y que exista evidencia clara de la asistencia y contenidos impartidos. El incumplimiento no solo puede acarrear sanciones económicas que superan los S/ 200,000, sino también afectar la reputación de la empresa.

En los últimos años, SUNAFIL ha reportado múltiples infracciones por registros incompletos o inexistentes, lo que dificulta demostrar el cumplimiento real de la normativa.

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El impacto en la retención de talento y el clima laboral

Más allá de evitar multas, la capacitación en SST tiene un efecto directo en la gestión del talento:

• Mejora la retención: los colaboradores valoran que la empresa invierta en su bienestar y seguridad.
• Fortalece el clima laboral: fomenta confianza, reduce la rotación y mejora la percepción de cuidado hacia el equipo.
• Impulsa la productividad: trabajadores más preparados se enfrentan a menos incidentes y tiempos muertos.
  

Problemas con capacitaciones manuales

Las empresas que aún dependen de registros físicos enfrentan limitaciones comunes:

• Pérdida o deterioro de documentos.
• Dificultad para consolidar la información de varias sedes.
• Baja participación por falta de recordatorios o seguimiento.
• Problemas al presentar evidencias ante SUNAFIL por información incompleta o desordenada.

Una solución digital: LAUS transforma la capacitación SST

Un software especializado como LAUS centraliza todo el proceso de formación:

• Registro digital SST de cada capacitación con lista de participantes y evidencias.
• Generación automática de reportes, listos para auditorías de SUNAFIL.
• Alertas y recordatorios para asegurar la asistencia del personal.
• Acceso en línea a la información, con trazabilidad y seguridad de datos.

De esta manera, las empresas no solo cumplen con la normativa, sino que también convierten la capacitación en una herramienta de desarrollo y retención de talento.

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La capacitación en SST es una obligación legal, pero también una estrategia para cuidar a las personas y fortalecer la empresa. Con herramientas digitales como LAUS, es posible garantizar cumplimiento ante SUNAFIL, reducir riesgos de sanción y construir una cultura laboral más segura y motivadora.

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