Módulo LAUS: Gestión Documentaria

El SGSST documentado, vigente y listo para auditoría

Centraliza IPERC, RISST, programas y procedimientos en un repositorio con control de vigencia y alertas antes de vencer; difunde políticas y reglamentos, y cada persona firma su cargo de lectura. Ningún documento del SGSST vencido sin que alguien se entere, sin carpetas ni correos.

Responsable de SST revisando el sistema documentario del SGSST en una laptop

Confían en nosotros empresas líderes como

  • Logo de Arcos Dorados
  • Logo de Tambo
  • Logo de Puma
  • Logo de Casa Andina
  • Logo de Falabella
  • Logo de Cruz del Sur
  • Logo de Grupo Cantol
  • Logo de SENATI
  • Logo de Quimtia
  • Logo de Win
  • Logo de Fibras Cortadas
Beneficios

Todo el sistema documentario, bajo control

Vigencia, aprobación por versiones, difusión con firma y reportes en un mismo lugar.

Cada documento con su responsable, su vigencia y su estado

Una sola matriz controla la vigencia y la aprobación de todo el SGSST: el responsable de carga, el responsable de aprobación, la fecha de vencimiento y el estado de cada documento a la vista.

  • Vigencia por documento: Vigente, Por vencer, Vencido
  • Aprobación con estado: Aprobado, Por aprobar, Observado
  • IPERC, RISST, programas, procedimientos, políticas, monitoreos y estándares
Matriz de documentos del SGSST en LAUS con responsable de carga y aprobación, fecha de vigencia y estado por documento
Vigencia y estado
Cómo funciona

Del documento cargado al cargo firmado

Un solo flujo para todo el sistema documentario del SGSST, sin carpetas ni correos:

  • Cargas cada documento con su responsable y su fecha de vigencia.
  • El sistema controla la vigencia y alerta antes de que venza.
  • Difundes políticas y reglamentos, y todos firman su cargo con firma electrónica válida (Ley 29733).
  • El cargo firmado y el historial quedan como evidencia lista para auditoría.
Colaborador leyendo una política de seguridad en su celular en el piso de trabajo
Carga con vigencia
Alerta antes de vencer
Difunde la política
Todos firman
Roles

Un rol para cada parte del sistema documentario

Del que configura y aprueba, al que carga a tiempo y al que supervisa el cumplimiento.

Responsable / administrador SST

Configura los tipos de documento, asigna responsables y vigencias, valida y difunde.

  • Configura tipos de documento y responsables con su vigencia
  • Valida o devuelve con observaciones y controla las versiones
  • Difunde políticas y reglamentos con firma electrónica
Responsable de SST configurando el sistema documentario en una tablet en planta
Documento aprobado

Lo que dicen nuestros clientes

Conoce las experiencias de empresas que han transformado su gestión de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos del SGSST puedo gestionar?

Los documentos internos del SGSST: IPERC y IPERC continuo, RISST, programas anuales, procedimientos y políticas, registros obligatorios, monitoreos ocupacionales y ambientales y estándares de seguridad, organizados por tipo, área y sede.

¿Cómo evito que un documento venza sin que nadie se entere?

El sistema controla la vigencia de cada documento y envía alertas automáticas multicanal antes del vencimiento, con estados claros (Vigente, Por vencer, Vencido) para que renueves y apruebes la nueva versión a tiempo.

¿La difusión de políticas queda registrada como evidencia?

Sí. Difundes la política o el reglamento, cada colaborador lo lee desde la app y firma su cargo de lectura con firma electrónica válida (Ley 29733); el cargo firmado queda como evidencia de auditoría y ves en vivo quién ya firmó y quién falta.

¿La documentación queda lista para una fiscalización o una ISO 45001?

Sí. Los reportes de cumplimiento y vigencia se arman solos y se exportan a PDF, Excel o CSV con su historial de versiones, alineados a la Ley 29783 y como aporte a una certificación ISO 45001.

Centraliza y controla la documentación de tu SGSST

Del documento cargado al cargo firmado, con la vigencia bajo control y la evidencia lista para auditoría.

  • IPERC, RISST, programas y procedimientos en un repositorio único
  • Control de vigencia por estados con alertas antes de vencer
  • Aprobación por versiones con trazabilidad
  • Difusión con cargo de lectura firmado (firma electrónica)
  • Reportes de cumplimiento y vigencia listos para auditoría
Líder de operaciones revisando en una tablet el estado documental del SGSST en una instalación moderna
SGSST al día

Documentación vigente

VigenciaAl día
CargosFirmados
Sin carpetas ni correos