El SGSST documentado, vigente y listo para auditoría
Centraliza IPERC, RISST, programas y procedimientos en un repositorio con control de vigencia y alertas antes de vencer; difunde políticas y reglamentos, y cada persona firma su cargo de lectura. Ningún documento del SGSST vencido sin que alguien se entere, sin carpetas ni correos.
Firmas pendientes Confían en nosotros empresas líderes como
Todo el sistema documentario, bajo control
Vigencia, aprobación por versiones, difusión con firma y reportes en un mismo lugar.
Cada documento con su responsable, su vigencia y su estado
Una sola matriz controla la vigencia y la aprobación de todo el SGSST: el responsable de carga, el responsable de aprobación, la fecha de vencimiento y el estado de cada documento a la vista.
- Vigencia por documento: Vigente, Por vencer, Vencido
- Aprobación con estado: Aprobado, Por aprobar, Observado
- IPERC, RISST, programas, procedimientos, políticas, monitoreos y estándares
Difunde a toda la empresa y mide quién ya firmó
Difunde políticas, reglamentos y procedimientos por área o sede, marca cuáles requieren firma y sigue el porcentaje de cumplimiento documento por documento, sin pasar listas a mano.
- Difusión masiva con control de quién debe firmar
- Porcentaje de cumplimiento de firmas por documento
- Estado de cada difusión, activa o cerrada
Cada colaborador lee y firma su cargo desde el celular
El colaborador ve sus firmas pendientes, abre el documento difundido desde la app, confirma la lectura y firma el cargo con firma electrónica válida (Ley 29733).
- Firmas pendientes siempre a la mano
- Lee el documento y confirma la lectura
- Firma el cargo con firma electrónica
El cumplimiento y la vigencia, listos para una fiscalización
Los reportes de cumplimiento y vigencia se arman solos: qué está vigente, qué está por vencer y quién firmó cada difusión, exportables con su historial para una auditoría.
- Reportes de cumplimiento y vigencia por área y sede
- Exportable a PDF, Excel y CSV con historial
- Aporta a Ley 29783 e ISO 45001
Del documento cargado al cargo firmado
Un solo flujo para todo el sistema documentario del SGSST, sin carpetas ni correos:
- Cargas cada documento con su responsable y su fecha de vigencia.
- El sistema controla la vigencia y alerta antes de que venza.
- Difundes políticas y reglamentos, y todos firman su cargo con firma electrónica válida (Ley 29733).
- El cargo firmado y el historial quedan como evidencia lista para auditoría.
Un rol para cada parte del sistema documentario
Del que configura y aprueba, al que carga a tiempo y al que supervisa el cumplimiento.
Responsable / administrador SST
Configura los tipos de documento, asigna responsables y vigencias, valida y difunde.
- Configura tipos de documento y responsables con su vigencia
- Valida o devuelve con observaciones y controla las versiones
- Difunde políticas y reglamentos con firma electrónica
Responsables de carga
Suben y actualizan sus documentos antes del vencimiento y firman los cargos.
- Alertas multicanal antes de que su documento venza
- Cargan PDF, Word o Excel desde el celular o la web
- Leen desde la app y firman el cargo de lectura
Supervisores y jefaturas
Monitorean el cumplimiento y la vigencia de su área o sede.
- Monitorean vigencia y cumplimiento de su área o sede
- Revisan indicadores de documentos vigentes y por vencer
- Descargan reportes de trazabilidad para auditoría
Lo que dicen nuestros clientes
Conoce las experiencias de empresas que han transformado su gestión de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos del SGSST puedo gestionar?
Los documentos internos del SGSST: IPERC y IPERC continuo, RISST, programas anuales, procedimientos y políticas, registros obligatorios, monitoreos ocupacionales y ambientales y estándares de seguridad, organizados por tipo, área y sede.
¿Cómo evito que un documento venza sin que nadie se entere?
El sistema controla la vigencia de cada documento y envía alertas automáticas multicanal antes del vencimiento, con estados claros (Vigente, Por vencer, Vencido) para que renueves y apruebes la nueva versión a tiempo.
¿La difusión de políticas queda registrada como evidencia?
Sí. Difundes la política o el reglamento, cada colaborador lo lee desde la app y firma su cargo de lectura con firma electrónica válida (Ley 29733); el cargo firmado queda como evidencia de auditoría y ves en vivo quién ya firmó y quién falta.
¿La documentación queda lista para una fiscalización o una ISO 45001?
Sí. Los reportes de cumplimiento y vigencia se arman solos y se exportan a PDF, Excel o CSV con su historial de versiones, alineados a la Ley 29783 y como aporte a una certificación ISO 45001.











David Francisco Cachay
Erick Fulton Piña
Jussara Paredes Zamora
Kennedy Lisbeth Chinchay