Ningún contratista opera sin sus documentos en regla
Homologa a tus empresas contratistas y a sus trabajadores en un solo lugar: cada uno carga su documentación, tu equipo la aprueba (uno por uno o en masa) y solo ingresa quien está al día, sin perseguir papeles por correo.
Confían en nosotros empresas líderes como
No gestionas igual a un eventual que a un permanente
El tipo de contratista y el nivel de riesgo de la actividad que va a ejecutar definen qué documentos se le exigen y con qué vigencia. Los requisitos no se arman a mano, contratista por contratista: se derivan de la actividad.
- Conectas cada contratista con las actividades que ejecuta
- Cada actividad tiene un nivel de riesgo asociado
- El riesgo determina el paquete documental que se exige
Riesgo, actividad y documentos - Contratista eventual El proveedor que entra a un trabajo puntual (el técnico de aire acondicionado que viene dos semanas). Le exiges lo justo para ese ingreso y su vigencia.
- Contratista permanente El tercero destacado en tu operación (vigilancia, limpieza), cuya documentación siempre está por vencer. Se revisa con más frecuencia.
Del alta de la empresa al ingreso habilitado
El contratista gestiona lo suyo, tu equipo aprueba y el estado se ve en tiempo real.
El tercero gestiona lo suyo, no tu equipo
Cada empresa contratista entra a su propio acceso y ve solo lo suyo: qué documentos debe cargar, cuáles están vigentes, vencidos, pendientes u observados. La rotación de su personal la administra el contratista.
- Ve solo su empresa, nunca a los demás contratistas
- Crea a sus propios trabajadores y marca altas y bajas
- Abre tickets de soporte desde el mismo portal
El riesgo de la actividad define qué se exige
Conectas cada contratista con las actividades que va a ejecutar, y cada actividad tiene un nivel de riesgo asociado. Ese nivel determina el paquete documental que se le exige, así los requisitos se derivan solos en vez de armarse a mano contratista por contratista.
- Maestro de documentos por nivel de riesgo, de muy alto a bajo
- Documentos de empresa y documentos de persona, según el cargo
- Requerimientos automáticos antes de cada vencimiento
Aprueba, observa y habilita el ingreso
Por cada documento defines quién lo carga (el contratista) y quién lo aprueba (un usuario interno). Si algo falta, lo observas y el contratista carga una nueva versión; cuando un trabajador tiene todo aprobado, queda apto para ingresar.
- Responsable de carga y responsable de aprobación por documento
- Observación con alerta y subsanación automática
- Trabajador apto para ingresar solo cuando cumple
Sabes en tiempo real quién está en regla
El tablero muestra el estado documental de cada contratista, trabajador, actividad y sede, y alerta antes de que un documento crítico venza, para que nunca ingrese un tercero sin su documentación al día.
- Tablero por contratista, trabajador, actividad y sede
- Alerta semanal de pendientes y por vencer
- Reportes de homologación por proyecto
El trabajo puntual se controla por orden
Para el contratista que entra a un trabajo específico, abres una orden de trabajo con su sede, su fecha de ejecución y los requisitos de ese ingreso. Ves el avance documentario de cada orden y habilitas solo la que está completa, sin arrastrar al eventual por el mismo circuito que a un permanente.
- Orden con descripción, sede y fecha de ejecución
- Avance documentario por orden, no solo por empresa
- Filtras por sede, tipo de trabajo y estado
Del alta del maestro al ingreso autorizado
Configuras qué exiges, el contratista carga lo suyo, induces a su personal y habilitas solo a quien cumple.
Cargas a tus empresas contratistas por Excel (el que ya manejas) o una por una con RUC, razón social y contacto. Cada empresa recibe su propio acceso por correo, con alertas adicionales a supervisores o jefaturas.
Desde su acceso, el contratista crea a sus trabajadores y carga los documentos que le pides en PDF o imagen; el sistema le avisa por WhatsApp, correo y app lo que tiene pendiente, por vencer u observado.
Programas la inducción de las empresas contratistas y sigues su cumplimiento por empresa y por sede. Cada trabajador queda con su avance registrado, y la inducción cuenta como uno de los requisitos que debe cumplir antes de pisar tu operación.
Tu equipo aprueba (uno por uno o en masa) y observa lo que falta; solo ingresa quien está al día, y te llevas los reportes de homologación por contratista y por proyecto listos para una auditoría.
De 80 aprobaciones a un clic
Un mismo documento cubre a muchas personas: un SCTR con 10 nombres, un registro de charla de 5 minutos con 50, una constancia para una obra de 80. LAUS traslada ese criterio una vez, no ochenta:
- Al cargar, el contratista duplica el documento a los trabajadores que cubre.
- Del lado del cliente, la aprobación también es masiva: un SCTR aprobado para 80 personas con un clic.
- La verificación de que el documento es válido y vigente sigue siendo tu criterio: LAUS elimina el trabajo mecánico, no el criterio.
Documentos de empresa y documentos de persona
La revisión se hace al nivel que corresponde, y ahí está el ahorro real de trabajo:
- Por empresa: póliza de responsabilidad civil, contrato actualizado, ficha RUC, IPERC y programa de trabajo. Se revisan una vez, a nivel empresa.
- Por persona: SCTR, inducción, certificados de competencia (por ejemplo, trabajos en altura) y EMO. Se piden por trabajador, según su cargo, y se replican y aprueban en masa.
- Póliza de responsabilidad civil
- Contrato actualizado
- Ficha RUC
- Matriz IPERC
- Programa de trabajo
Se revisan una vez, a nivel empresa
- SCTR
- Registro de inducción
- Certificado de competencia
- EMO
Se replican y aprueban en masa
Un rol para cada parte del proceso
Del que define los requisitos al que los carga y al que habilita el ingreso.
Equipo SST y homologación
Definen los requisitos, aprueban u observan y ven el 100%.
- Configuran el maestro y los documentos por actividad y riesgo
- Aprueban u observan, con control de vencimientos
- Reportes de homologación listos para auditoría
El contratista o tercero
Carga lo suyo, crea a sus trabajadores y consulta su estado.
- Carga y actualiza su documentación en PDF o imagen
- Crea a sus trabajadores y marca altas y bajas
- Alertas de lo pendiente, por vencer y observado
Jefatura y gerencia
Ven el estado general y validan la habilitación de ingreso.
- Estado general por contratista y por proyecto
- Documentos críticos vencidos a la vista
- Habilitan la operación según cumplimiento
Lo que dicen nuestros clientes
Conoce las experiencias de empresas que han transformado su gestión de seguridad.
"Con LAUS mejoramos el análisis de accidentes y el seguimiento de acciones correctivas. En un año, aumentamos los reportes de hallazgos en 1800 %, redujimos los accidentes en 44 % y los días perdidos en 58 %."
David Francisco CachayJefe SSOMA y Seguridad Patrimonial, Grupo Cantol
"LAUS automatizó nuestros procesos de seguridad, salud y medio ambiente. Nos adaptamos rápido y eliminamos duplicidad y tareas innecesarias. Ahorro y eficiencia reales."
Erick Fulton PiñaGerente de SSOMA y SIG, Cosmos
"Digitalizamos las inspecciones con LAUS. Ahora registramos, analizamos y corregimos todo desde un solo lugar. Es intuitivo, rápido y nos ahorra mucho tiempo operativo."
Jussara Paredes ZamoraJefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, Arcos Dorados
"Con LAUS gestionamos todo el sistema SST: desde capacitaciones hasta el comité. Cada módulo tiene funciones potentes y fáciles de usar. Además, el soporte del equipo es constante y personalizado."
Kennedy Lisbeth ChinchayAnalista de Calidad, Fibras Cortadas
Preguntas frecuentes
¿La revisión sigue siendo uno por uno?
No. Los documentos de empresa se revisan una sola vez, y los de persona se replican y aprueban en masa (un SCTR aprobado para 80 trabajadores con un clic). La verificación de que el documento es válido y vigente sigue siendo tu criterio: LAUS elimina el trabajo mecánico, no el criterio.
¿Tengo que capacitar a mis contratistas para que usen la plataforma?
No los capacitas tú. LAUS induce a las empresas contratistas con videos, tutoriales y webinars sobre cómo crear a sus trabajadores y cargar documentos, y les da soporte directo por ticket. Recomendamos empezar con requisitos simples e ir subiendo el estándar a medida que adoptan la herramienta.
¿Puede aprobar más de un área los documentos de un contratista?
Hoy hay un aprobador por documento. Que distintas áreas aprueben distintos documentos (por ejemplo, SST lo de seguridad y Mantenimiento el programa de trabajo) es una configuración que se adapta durante la implementación, no una opción de autoservicio.
¿Puedo descentralizar por sede y manejar contratistas compartidos entre unidades?
Sí. Los contratistas se vinculan a un grupo de razones sociales o de sedes: cada responsable de sede ve solo lo suyo y el equipo corporativo de SST ve el 100%. Soporta el caso de contratistas compartidos entre unidades, donde cada una ve lo propio y lo compartido, pero no lo del otro.
¿Se integra con mi sistema de recursos humanos?
Sí, vía API. Ya existe una integración con Rankmee para consultar altas y bajas de trabajadores, y el módulo se conecta con Salud Ocupacional (EMO), Capacitaciones (cursos exigidos) y Gestión Documentaria.
¿Cómo se protegen los datos de mis contratistas?
Con roles y visibilidad segmentada: cada contratista ve solo lo suyo y tu equipo ve según su ámbito (sede o corporativo). La plataforma corre sobre infraestructura serverless en AWS, con controles de seguridad y roles, disponibles para la auditoría de tu área de TI.
Homologa a tus contratistas sin perseguir papeles
Solo ingresa quien está al día, y lo sabes en tiempo real.
- Empresas, trabajadores y documentos en un solo lugar
- Cada contratista carga y actualiza lo suyo
- Aprobación en masa, con la verificación como tu criterio
- Estado, vencimientos y alertas en tiempo real
- Solo ingresa quien está en regla
Ingreso autorizado
Sin perseguir papeles