Un flash report es el reporte preliminar e inmediato de un accidente o incidente de trabajo: se emite apenas ocurre el evento, antes de cualquier investigación, para que la jefatura y el área de seguridad sepan qué pasó, a quién y qué se hizo en el momento.
Un flash report es el reporte preliminar e inmediato de un accidente o incidente de trabajo: se emite apenas ocurre el evento, antes de cualquier investigación, para que la jefatura y el área de seguridad sepan qué pasó, a quién y qué se hizo en el momento.
Es una expresión de gestión, no un término legal. No figura en el índice oficial de normas legales de seguridad y salud en el trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Lo que la norma peruana sí regula son otras dos cosas, que conviene no confundir con el flash report: el registro del accidente y su notificación a la autoridad.
Por eso el flash report no reemplaza a ninguna de las dos. Es el primer paso interno: abre el caso y da los hechos con los que después se registra, se notifica cuando corresponde y se investiga.
Un flash report sirve cuando responde, con hechos y sin juicios, qué pasó, cuándo, dónde, a quién y qué se hizo de inmediato. Como el término no está en la norma, el detalle lo fija el procedimiento interno de cada empresa; estos son los datos que lo hacen útil:
La palabra importante es hechos. Una descripción subjetiva, del tipo "el trabajador se distrajo", no permite investigar nada después. Las causas se determinan en la investigación, no en el flash report.
Ejemplo de flash report:
Depende del evento: el empleador notifica los accidentes de trabajo mortales y los incidentes peligrosos dentro de las 24 horas, y los accidentes no mortales los notifica el centro médico asistencial que atiende al trabajador, hasta el último día hábil del mes siguiente.
Ese plazo es el de la notificación oficial, no el del flash report. El flash report es interno y va primero, justamente para que la empresa tenga los hechos a tiempo para notificar cuando le corresponde.
La base está en el artículo 82 de la Ley 29783 y en el artículo 110 de su Reglamento, el D.S. 005-2012-TR. Los formularios son dos y están separados por quien notifica: el D.S. 012-2014-TR aprueba el Formulario N° 01, para accidentes mortales e incidentes peligrosos, y el Formulario N° 02, para accidentes no mortales y enfermedades ocupacionales.
No. Son tres cosas distintas, y en una inspección se revisan por separado:
Un accidente puede estar bien notificado y aun así generar una infracción por no estar registrado, y al revés. El detalle de quién notifica qué y qué infracción corresponde está en qué pasa si no reporto un accidente de trabajo.
En LAUS el flash report abre el caso: el proceso del evento pasa por el reporte preliminar, la investigación, las medidas correctivas y el cierre.
En LAUS el flash report recoge la descripción, la hora, la ubicación, los involucrados y las evidencias fotográficas, y es uno de los reportes que se pueden exportar, junto con el informe de investigación y el modelo de causalidad.
En el sitio de LAUS: Accidentes e Incidentes.
No. El flash report es un aviso interno y preliminar de la empresa; la notificación es la comunicación oficial a la autoridad, que en el caso de accidentes mortales e incidentes peligrosos hace el empleador dentro de las 24 horas.
El Reglamento de la Ley 29783 distingue el accidente de trabajo, que produce lesión, el incidente, sin lesión o solo con primeros auxilios, y el incidente peligroso, un suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades.
Puede constituir dos infracciones distintas del D.S. 019-2006-TR: no dar cuenta a la autoridad, grave según el artículo 27.2 cuando el accidente es grave, muy grave o mortal, y no llevar los registros, grave según el artículo 27.6.
Con hechos y sin juicios: qué ocurrió, fecha y hora, lugar, personas involucradas, acciones inmediatas y evidencias fotográficas, dejando las causas para la investigación.
No. El flash report abre el caso y la investigación lo continúa: en LAUS el caso pasa por la investigación y las medidas correctivas antes del cierre.
Información verificada contra esas fuentes oficiales en septiembre y octubre de 2026.
