Contratistas y control de acceso

Ningún tercero entra a tu operación sin estar habilitado

Homologación, inducción, documentos vigentes y control de acceso de cada contratista, desde la oficina hasta la garita. Para Operaciones y SST de la empresa principal.

Un agente de control de acceso revisa en su tablet la habilitación de un técnico contratista en el ingreso de una planta

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El problema

Un tercero en tu planta también es tu responsabilidad

Técnicos de mantenimiento, limpieza o montaje que no están en tu planilla, pero sí dentro de tu operación.

Hoy
Garita Planta Norte
Llegó el técnico de mantenimiento, ¿lo dejo pasar?Espera, reviso su examen médico
Contratistas_planta.xlsx
EmpresaSCTREMOInducción
Servicios DemoVigenteAptoSí
Montajes DemoVencido
Limpieza DemoApto
Vencido sin aviso
Cuaderno de garita 07:40 C. Medina · Servicios Demo07:55 R. Paredes · Montajes DemoRevisó: ____________ Sin verificación
Con Laus
Ingresos de hoy Datos de ejemplo
  • Carlos Medina Servicios Demo S.A.C. Habilitado
  • Raúl Paredes Montajes Demo E.I.R.L. Bloqueado: SCTR vencido
  • Ana Quispe Limpieza Demo S.A.C. Falta inducción
  • Jorge Salas Servicios Demo S.A.C. Habilitado
  1. Nadie sabe si el contratista tiene todo vigente Los seguros y los documentos vencen, y nadie se entera hasta que es tarde.
  2. Revisar documentos en garita toma horas Cada ingreso se valida a mano, con papeles y correos.
  3. Si un tercero se accidenta, la responsabilidad también es tuya Y el riesgo crece con cada contratista que entra sin control.
Lo que está en juego

Lo que la ley pone sobre la empresa principal

Esto es lo que dice la norma peruana. El contratista no está en tu planilla, pero la responsabilidad de que trabaje seguro dentro de tu operación también es tuya.

Técnicos contratistas con sus herramientas caminan hacia el ingreso de una planta de manufactura
Solidaria
Si no vigilas que tus contratistas cumplan la norma de SST, respondes por los daños junto con ellos. Ley 29783, art. 68
Continua
La verificación de los seguros no se hace una sola vez: dura mientras el contratista trabaja en tu instalación. Ley 29783, art. 68
Compartida
Si tu personal y el del contratista comparten entorno y labores, un accidente se sanciona como responsabilidad compartida. SUNAFIL, Sala Plena 002-2025
Cómo lo resuelve Laus

Cada contratista habilitado antes de entrar

Un módulo con cuatro procesos, para contratistas permanentes y eventuales, y una vez adentro, el mismo sistema que tu personal.

La empresa contratista, homologada

El contratista sube sus documentos desde su propio acceso y tu equipo de SST los aprueba u observa. La empresa y cada persona se revisan por separado.

  • Acceso propio para el contratista
  • Aprobar u observar cada documento
Ver Contratistas →
Maestro de documentos 2 niveles
Por empresa 5
  • Póliza de responsabilidad civil
  • Contrato actualizado
  • Ficha RUC
  • Matriz IPERC
  • Programa de trabajo

Se revisan una vez, a nivel empresa

Por persona 4
  • SCTR
  • Registro de inducción
  • Certificado de competencia
  • EMO

Se replican y aprueban en masa

Quién lo usa

Cada persona sabe qué le toca

Operaciones, SST, la garita y la propia empresa contratista trabajan sobre la misma información.

Operaciones

Decides quién entra a tu operación con la información completa.

  • Qué contratistas están en planta
  • Ningún trabajo detenido por papeles
Gerente de planta mirando la línea de producción desde un mezanine
46 contratistas habilitados hoy
Lo que pide la norma

La habilitación de cada contratista, lista para SUNAFIL o para tu cliente

Verificar el SCTR de cada trabajador destacado (D.S. 003-98-SA) y llevar sus registros de SST como parte de los tuyos (D.S. 005-2012-TR, art. 34). En Laus queda todo en el mismo lugar.

Laus ATS
Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
ActividadMantenimiento de tablero eléctrico
Lugar · SedePlanta 2 · Subestación
Peligros, riesgos y controles
Contacto eléctrico Bloqueo y etiquetado
Caída a distinto nivel EPP
Proyección de partículas Procedimiento
Firma del trabajador Enviado a revisión

Análisis de trabajo seguro

El del trabajo que el contratista hace dentro de tu operación.

Laus PETAR
Permiso de trabajo de alto riesgo (PETAR) Generado automáticamente del ATS aprobado
Actividad críticaTrabajo en caliente · Soldadura
Vigencia17/07/2026 · 08:00-12:00
Controles obligatorios
  • Permiso vigente y visible
  • Bloqueo y etiquetado (LOTO)
  • Vigía de fuego asignado
Trabajador Supervisor SST Aprobado

Permiso de trabajo de alto riesgo

Aprobado antes de empezar, con doble firma.

El resultado

Sabes quién puede entrar antes de que llegue a la puerta

El valor se mide en contratistas habilitados, por sitio. El ingreso deja de depender de revisar papeles a mano, y sabes qué vence y quién no puede entrar antes de que llegue a la garita.

La ley puede hacer responder a la empresa principal por el accidente de un tercero. Controlar a cada contratista es la forma de evitarlo.

Agenda una demo
Jefa de seguridad en la garita con una tablet mientras pasan técnicos habilitados
Dónde aparece este problema

En operaciones que reciben terceros todos los días

Importa más donde entran contratistas a diario y un accidente de un tercero también es tu responsabilidad.

Técnicos contratistas de mantenimiento revisando un tablero eléctrico junto a una supervisora de planta Terceros en tu operación
  • Telecomunicaciones Cuadrillas de contratistas trabajando en campo, en muchos puntos a la vez.
  • Inmobiliaria Desarrolladoras que reciben contratistas en sus proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Qué responsabilidad tengo por el accidente de un contratista?

La empresa donde trabajan los contratistas garantiza la seguridad y salud de todos los que están en sus instalaciones. Si no verifica sus seguros y no vigila que cumplan la norma durante todo el trabajo, responde solidariamente por los daños (Ley 29783, art. 68).

¿Qué documentos debo pedirle a un contratista?

Los de la empresa, para homologarla, y los de cada trabajador: entre ellos el SCTR, el examen médico ocupacional y la inducción. La empresa principal también lleva los registros SST de los tercerizados y les entrega el Reglamento Interno bajo cargo.

¿Laus valida el SCTR con la aseguradora?

No. Laus controla que el SCTR de cada trabajador esté cargado y vigente, y avisa antes de que venza. La validación del seguro con la aseguradora no es parte de la plataforma.

¿El contratista tiene que usar la plataforma?

Sí. Cada empresa contratista recibe su propio acceso para subir sus documentos y los de sus trabajadores, y tu equipo SST los aprueba u observa.

¿Sirve para contratistas eventuales?

Sí. Laus distingue contratistas permanentes y eventuales, porque lo que se exige y con qué frecuencia se revisa cambia entre unos y otros.

¿En qué se diferencia de un control de garita?

El control de acceso es el último paso. Antes están la homologación, la inducción y los documentos vigentes, y una vez adentro el contratista entra a las mismas inspecciones y al mismo registro de accidentes que tu personal.

Que cada contratista entre habilitado

Conoce cómo Laus controla a tus terceros desde la homologación hasta la garita.

  • Homologación, inducción y documentos de cada contratista
  • SCTR y EMO con su vigencia y alertas antes de vencer
  • Quién está habilitado, a la vista en el ingreso
  • Permanentes y eventuales en el mismo sistema
Gerente de operaciones y jefa de seguridad revisando juntos una tablet en la oficina de una planta
Habilitado

Ingresos de hoy

SCTRVigente
InducciónCompleta