Checklist de documentos para el ingreso de contratistas
Qué pone la norma peruana a cargo de la empresa principal y qué documentos pedir a la empresa contratista y a cada trabajador antes de que entren a trabajar. Cada punto con su artículo y con anexos para construcción y minería, en un PDF para imprimir y marcar.
Checklist de documentos para el ingreso de contratistas
Versión 1 · noviembre de 2026
1 Lo que la norma pone a cargo de la empresa principal
Art. 68 de la Ley N° 29783 · Arts. 34 y 75 del D.S. 005-2012-TR · Art. 5 del D.S. 003-98-SA · Art. 26.1 de la Ley N° 27626
- Verificar que cada contratista haya contratado los seguros que exige la normativa vigente, durante toda la ejecución del trabajo Ley 29783, art. 68 c)
- Si en tu centro de trabajo se realizan actividades de riesgo del Anexo 5 del D.S. 009-97-SA, incluidas las que ejecuta el propio contratista: verificar que todos los trabajadores que destaca el contratista tengan el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) D.S. 003-98-SA, art. 5
- Vigilar que tus contratistas y subcontratistas cumplan la normativa de seguridad y salud en el trabajo Ley 29783, art. 68 d)
- Entregar bajo cargo, en medio físico o digital, tu Reglamento Interno de SST a los trabajadores de intermediación y tercerización y a todo el que preste servicios en tus instalaciones D.S. 005-2012-TR, art. 75
y 2 puntos más de esta parte en el PDF
5 partes · 32 puntos con su artículo · construcción y minería
Cinco partes, cada punto con su artículo
Una copia por contratista, para revisar qué tienes, dónde está y qué te falta antes del ingreso.
Lo que la norma pone a tu cargo
Verificar los seguros de cada contratista, el SCTR cuando aplica, vigilar que cumplan la normativa de SST, entregar tu Reglamento Interno bajo cargo y llevar el registro de accidentes de los tercerizados.
Documentos de la empresa contratista
La constancia del SCTR, la póliza del Seguro Vida Ley, su evaluación de riesgos y qué revisar si es una empresa de tercerización o una MYPE.
Documentos de cada trabajador
El certificado de aptitud médica, sin los resultados del examen, la constancia de capacitación, el registro de entrega de EPP y el cargo de tu Reglamento Interno.
Si es una obra de construcción
Lo que suma el D.S. 011-2019-TR: el plan de SST del contratista, la aptitud antes del inicio, la inducción, el plan de emergencias, el PETAR y el Comité Técnico de Coordinación.
Si es una unidad minera
Lo que suma el D.S. 024-2016-EM: la inscripción en la Dirección General de Minería, la inducción y la capacitación en el lugar de trabajo, la constancia de aptitud, el EPP certificado y el PETAR.
Preguntas frecuentes
¿La ley trae una lista de documentos que debo pedir a mis contratistas?
No hay una lista cerrada. El art. 68 de la Ley N° 29783 pone a cargo de la empresa principal verificar los seguros de cada contratista y vigilar que cumpla la normativa de SST, y el reglamento le pide entregar su Reglamento Interno bajo cargo y llevar el registro de accidentes de los tercerizados. Por eso el checklist marca cada punto como 'Lo dice la norma' o como 'Buena práctica': los segundos sirven para dejar evidencia de esa vigilancia.
¿Debo pedir los resultados del examen médico de cada trabajador?
No. Según el art. 102 del D.S. 005-2012-TR, los resultados son confidenciales: el médico se los entrega al trabajador y al empleador solo le informa las condiciones generales de salud colectiva. Lo que el checklist propone pedir es el certificado de aptitud médico ocupacional para el puesto.
¿El SCTR es obligatorio para todos los contratistas?
No. El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo es obligatorio en las actividades de riesgo del Anexo 5 del D.S. 009-97-SA. Cuando aplica, el art. 5 del D.S. 003-98-SA obliga a quien contrata obras o servicios a verificar que todos los trabajadores destacados estén asegurados.
¿Y si el contrato dice que la seguridad es responsabilidad del contratista?
El art. 68 de la Ley N° 29783 hace garante de la seguridad a la empresa en cuyas instalaciones se trabaja. Además, en la Resolución de Sala Plena N° 002-2025-SUNAFIL/TFL, sobre un accidente mortal en una relación de subcontratación, el Tribunal de Fiscalización Laboral señaló que la vida y la dignidad en el trabajo no pueden ser encuadradas en previsiones contractuales que pretendan fragmentar la responsabilidad del empleador en seguridad y salud en el trabajo.
¿Incluye las normas de mi sector?
Incluye dos anexos: construcción, con el D.S. 011-2019-TR, y minería, con el D.S. 024-2016-EM. Otras normas sectoriales, por ejemplo de electricidad o hidrocarburos, pueden fijar requisitos propios que no están en esta lista.
¿Si completo el checklist, ya cumplo con la norma?
No. Es una guía orientativa para ordenar lo que piden la Ley N° 29783, su reglamento y las normas citadas en cada punto. No es asesoría legal, no es una auditoría y no certifica el cumplimiento.