Checklist para preparar una inspección de SUNAFIL
Los 6 documentos del sistema de gestión y los 8 registros obligatorios de SST, con el artículo que los exige, cuánto tiempo se conserva cada uno y qué tener a la mano para la inspección. En un PDF para imprimir y marcar.
Checklist para preparar una inspección de SUNAFIL
Versión 1 · noviembre de 2026
1 Documentos del Sistema de Gestión de SST
Art. 32 del D.S. 005-2012-TR
- La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo Art. 32 a)
- El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Art. 32 b)
- La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control Art. 32 c)
- El mapa de riesgo Art. 32 d)
- La planificación de la actividad preventiva Art. 32 e)
- El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo Art. 32 f)
4 partes · 22 puntos con su artículo · plazos de conservación
Cuatro partes, cada punto con su artículo
Para revisar en una sola pasada qué tienes, dónde está y qué te falta.
Los documentos del sistema de gestión
Los seis que enumera el art. 32 del D.S. 005-2012-TR, desde la política de SST hasta el Programa Anual, y cuáles van exhibidos en un lugar visible.
Los ocho registros obligatorios
Los del art. 33, con su plazo de conservación del art. 35: 20 años las enfermedades ocupacionales, 10 años los accidentes e incidentes peligrosos y 5 años los demás.
Qué tener a la mano
El registro de accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos con los eventos de los doce últimos meses, que la Ley N° 29783 pide exhibir, con las copias de las notificaciones adjuntas.
Si aplica a tu empresa
Intermediación y tercerización, el sistema simplificado para MYPE de la R.M. 085-2013-TR y el uso de medios electrónicos.
Preguntas frecuentes
¿En qué normas se basa el checklist?
En la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; en su reglamento, el D.S. 005-2012-TR, arts. 32 a 35; en la R.M. 050-2013-TR, que aprueba los formatos referenciales de los registros, y en la R.M. 085-2013-TR, el sistema simplificado para MYPE. Cada punto lleva su artículo y el PDF trae los enlaces a los textos oficiales.
¿Son obligatorios los formatos de la R.M. 050-2013-TR?
Los formatos del Anexo 1 de la R.M. 050-2013-TR son de carácter referencial, según su art. 2. Lo obligatorio es la información mínima que deben contener los registros, de acuerdo con el art. 33 del D.S. 005-2012-TR.
¿Puedo llevar los registros de SST en digital?
El art. 28 de la Ley N° 29783 dice que el empleador implementa los registros y la documentación del sistema de gestión pudiendo llevarlos en medios físicos o electrónicos, y que deben estar actualizados y a disposición de los trabajadores y de la autoridad competente.
¿Sirve para una micro o pequeña empresa?
Sí. El checklist incluye el punto del art. 34 del D.S. 005-2012-TR, que remite al sistema simplificado de documentos y registros de la R.M. 085-2013-TR. Según su art. 2, las micro y pequeñas empresas pueden optar por ese sistema o por los registros del art. 33.
¿Incluye las normas de mi sector?
No. El checklist cubre la normativa general de SST. Las normas sectoriales, por ejemplo de minería o construcción, pueden fijar registros o plazos propios que no están en esta lista.
¿Completar el checklist me asegura pasar una inspección?
No. Es una guía orientativa para ordenar lo que exige la normativa general de SST. No es asesoría legal, no es una auditoría y no certifica el cumplimiento.