Que ningún subsidio de EsSalud se quede sin recuperar
Tu empresa adelanta el sueldo del trabajador en descanso médico o maternidad y después pide el reembolso a EsSalud. Laus lleva cada expediente de principio a fin: CITT, reembolso con el Formulario 1040 y cobro, con el estado del recupero siempre a la vista.
Confían en nosotros empresas líderes como
El reembolso existe. El riesgo es no pedirlo a tiempo
El subsidio funciona como un adelanto: la empresa paga primero y EsSalud reembolsa después, si el trámite se presenta completo y dentro del plazo.
Los primeros 20 días los paga la empresa
Los días de incapacidad se acumulan en el año calendario. Hasta el día 20, el sueldo corre por cuenta del empleador.
Desde el día 21, EsSalud reembolsa
La empresa sigue pagando en planilla y solicita el reembolso a EsSalud con el Formulario 1040, en la plataforma VIVA o en oficina. La maternidad tiene su propio subsidio de 98 días.
Hay 6 meses para pedirlo
El plazo corre desde que termina la incapacidad o el posparto. Un expediente olvidado en un correo o en un Excel es un reembolso que ya no se cobra.
Cada expediente, de principio a fin
Del descanso médico al cobro del reembolso, en las cuatro fases que exige el trámite.
Un expediente por cada descanso médico o maternidad
El gestor abre el expediente del trabajador, elige la contingencia y registra las fechas del descanso. Laus calcula los días acumulados y deja asignado a un responsable del seguimiento.
- Contingencia: enfermedad común, accidente común, accidente laboral o maternidad
- Fecha de inicio y fin, con los días acumulados calculados
- Responsable del seguimiento y fecha de cese si corresponde
- 1 Descanso médico
- 2 Trámite CITT
- 3 Reembolso EsSalud
- 4 Resolución y cobro
El CITT registrado, con su plazo a la vista
El expediente muestra el plazo para obtener el CITT de EsSalud. Cuando llega, se registran su fecha y su número; mientras tanto, las indicaciones médicas, los informes de exámenes y la epicrisis quedan adjuntos para no perder la trazabilidad.
- Plazo de la fase visible en el expediente
- Fecha y número del CITT cuando EsSalud lo emite
- Documentos de respaldo adjuntos mientras llega
- ✓ Descanso médico
- 2 Trámite CITT
- 3 Reembolso EsSalud
- 4 Resolución y cobro
Los requisitos del reembolso, cumplidos y presentados a tiempo
Laus lista los requisitos según si el trabajador está activo o cesado: el CITT, la copia del DNI y el Formulario 1040. Se registra la fecha de presentación y el número de trámite (NIT) de EsSalud, y el expediente indica si se presentó a tiempo.
- Requisitos según trabajador activo o cesado
- CITT, copia de DNI y Formulario 1040
- Fecha de presentación, NIT y observaciones
- ✓ Descanso médico
- ✓ Trámite CITT
- 3 Reembolso EsSalud
- 4 Resolución y cobro
Requerimientos para un trabajador activo
- CITT Requisito cumplido
- Copia de DNI Requisito cumplido
- Formulario 1040 Requisito cumplido
Cuánto se recuperó, cuánto falta y cuánto se perdió
La última fase registra los días subsidiados, el valor diario y los montos del subsidio, el número de expediente de EsSalud y su respuesta, la fecha proyectada y la fecha real de cobro. El expediente muestra el monto recuperado, el pendiente de recupero y la diferencia perdida.
- Respuesta de EsSalud: aprobado, observado o improcedente
- Fecha proyectada y fecha real de cobro
- Monto recuperado, pendiente y diferencia perdida
- ✓ Descanso médico
- ✓ Trámite CITT
- ✓ Reembolso EsSalud
- 4 Resolución y cobro
Todos tus expedientes y su estado, de un vistazo
La pantalla del módulo cuenta cuántos expedientes están pendientes de CITT, cuántos esperan el recupero, cuántos terminaron con diferencia perdida y cuántos ya se recuperaron.
- Filtra por estado y por unidad
- Busca por DNI o nombre del colaborador
- Abre cualquier expediente en la fase en la que va
Los datos de salud, solo para quien gestiona el subsidio
Un descanso médico dice mucho de la salud de una persona. Por eso el módulo tiene su propio perfil de usuario: solo quien lleva el trámite, normalmente Bienestar Social, ve los expedientes. El resto de colaboradores y los demás perfiles de Laus, incluido el de seguridad y salud, no tienen acceso.
Acceso restringido - Solo el gestor de subsidios Bienestar Social, planillas o RR. HH.: abre y sigue los expedientes, adjunta los documentos médicos y registra el cobro de cada reembolso.
- Nadie más ve los expedientes Ni los demás colaboradores ni los otros perfiles de la plataforma ven diagnósticos, certificados ni montos. El acceso lo define el rol, no la buena voluntad.
- Separado de Vigilancia Médica Vigilancia Médica sigue el caso clínico del trabajador. Subsidios y Recuperos sigue el trámite administrativo y el dinero ante EsSalud. Son módulos distintos.
Preguntas frecuentes
¿Quién reembolsa el subsidio por incapacidad temporal?
EsSalud. El empleador paga el subsidio al trabajador junto con su remuneración y luego solicita el reembolso a EsSalud con el Formulario 1040, en la plataforma VIVA o en una oficina de EsSalud.
¿Desde qué día se puede recuperar el subsidio?
Desde el día 21 de incapacidad. Los primeros 20 días del año calendario los paga el empleador. La maternidad tiene su propio subsidio, de 98 días.
¿Cuál es el plazo para pedir el reembolso a EsSalud?
Seis meses, contados desde que termina el período de incapacidad o el posparto. Pasado ese plazo, el empleador pierde el derecho al reembolso.
¿Sirve para accidentes de trabajo y maternidad?
Sí. El expediente distingue la contingencia: enfermedad común, accidente común, accidente laboral o maternidad. La maternidad tiene su propio subsidio de 98 días; en un accidente de trabajo el subsidio lo paga EsSalud con la misma regla general, porque el SCTR no lo cubre.
¿Qué es el CITT?
El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo, que emite o valida EsSalud. Sustenta los días de incapacidad y es uno de los documentos del pedido de reembolso.
¿Qué es el número de trámite (NIT) de EsSalud?
Es el número de identificación del trámite que asigna EsSalud a cada solicitud de reembolso. En Laus queda registrado en el expediente para hacerle seguimiento, sobre todo si el trámite sale observado.
¿En qué se diferencia de Vigilancia Médica?
Vigilancia Médica hace el seguimiento clínico del caso de salud del trabajador. Subsidios y Recuperos gestiona el trámite administrativo del subsidio y su reembolso ante EsSalud, con un perfil de usuario propio.
¿Quién puede ver la información de salud de los trabajadores?
Solo el perfil de gestor de subsidios, que normalmente usa Bienestar Social. El resto de colaboradores y los demás perfiles de Laus, incluido el de seguridad y salud en el trabajo, no ven los expedientes ni sus documentos.
¿El módulo ya está disponible?
Sí. Subsidios y Recuperos está disponible y operando hoy. Escríbenos para verlo en una demo.
Recupera cada subsidio que te corresponde
Gestiona, rastrea y cobra cada reembolso de EsSalud desde un solo lugar.
- Un expediente por cada descanso médico o maternidad
- CITT y documentos de respaldo en el expediente
- Formulario 1040 y número de trámite registrados
- Estado del recupero por expediente
- Datos de salud visibles solo para Bienestar Social
Expediente cerrado
Plazo a la vista