¿Estás listo para una fiscalización?
Esto es lo primero que audita SUNAFIL

Una fiscalización de SUNAFIL no deja espacio para improvisar. Desde el primer momento, el inspector buscará evidencias concretas que demuestren el cumplimiento de tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si lideras SSOMA u Operaciones, conocer los puntos críticos de la inspección te permitirá reducir riesgos y llegar preparado. Estos son los tres aspectos en los que debes poner el foco.

1. La Matriz IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Medidas de Control)

No basta con tener un documento extenso guardado en una carpeta compartida de la red o impreso en un archivador polvoriento. El inspector de SUNAFIL verificará la validez real de tu IPERC bajo criterios técnicos muy específicos:

• Actualización dinámica: La matriz debe reflejar las condiciones actuales del año en curso. Si ocurrió un incidente menor o un cambio de maquinaria hace unos meses y la matriz no se actualizó con la nueva medida de control, la empresa incurre en una falta.
• Participación de los trabajadores: SUNAFIL exigirá las evidencias que demuestren que los colaboradores de cada puesto participaron activamente en la elaboración y validación de la matriz.
• Accesibilidad: Debe estar exhibida en un lugar visible y ser de fácil acceso para el personal de planta.

El riesgo manual: Mantener el IPERC en hojas de cálculo de Excel locales eleva exponencialmente el riesgo de error humano, versiones duplicadas y falta de trazabilidad ante una auditoría.

2. El Comité o Supervisor de SST

Para cualquier empresa con 20 o más trabajadores, contar con un Comité de SST paritario (mismo número de representantes del empleador y de los trabajadores) es obligatorio. El auditor técnico de la SUNAFIL solicitará de inmediato:

• El proceso de elección: Actas de convocatoria, padrón de votantes, escrutinio y el acta de constitución debidamente firmada bajo los formatos estipulados por la ley.
• El Libro de Actas al día: SUNAFIL revisará que las reuniones mensuales se hayan realizado efectivamente y cruzará las fechas con las firmas de cada miembro.

El riesgo manual: El retraso en la recolección de firmas físicas de los miembros del comité o el extravío de un acta mensual son de las observaciones más comunes y costosas en las fiscalizaciones.

3. Registros Obligatorios de Asistencia a Capacitaciones

La normativa legal exige un mínimo de cuatro capacitaciones obligatorias al año en materia de SST para todo el personal. Para el auditor, una capacitación que no cuenta con un registro válido, simplemente no existe. El inspector buscará:

• Firmas físicas o digitales válidas: Registros que acrediten la asistencia, la fecha, los temas dictados y el nombre del capacitador.
• Trazabilidad total: Que la capacitación corresponda al riesgo específico del puesto de trabajo del operario según la matriz IPERC.

El riesgo manual: Las hojas sueltas firmadas con lapicero en medio de la planta suelen mancharse, romperse o perderse. Digitalizar este proceso bajo la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley 27269) es la única forma de garantizar un blindaje legal 100% seguro.

De la reactivación al control total con LAUS

Pasar una auditoría de SUNAFIL sin estrés no se logra ordenando papeles a última hora mientras el inspector espera en la recepción de la planta. Se logra mediante el control continuo que solo la tecnología puede ofrecer.

Con LAUS, transformas la gestión pesada de SSOMA en un escudo legal automatizado:

• Cero papeles perdidos: Centraliza tus matrices IPERC y los documentos de tu Comité de SST en la nube, listos para exportarlos en un solo clic ante cualquier requerimiento.
• Firmas electrónicas válidas: Registra la asistencia a tus capacitaciones e inspecciones en campo de forma digital, directamente desde un smartphone o tablet.
• Indicadores en tiempo real: Visualiza el estado de cumplimiento de tu planta antes de que se cumpla un plazo legal.

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