En muchos sectores como construcción, minería o industria pesada, gran parte de las actividades críticas recaen sobre empresas contratistas. Sin embargo, el control de contratistas en campo sigue siendo uno de los mayores desafíos en seguridad y salud en el trabajo (SST). ¿La razón? Falta de trazabilidad, controles manuales y escasa integración con los sistemas de gestión interna.

Hoy más que nunca, las empresas necesitan herramientas digitales que garanticen el cumplimiento normativo y la protección real de todos los trabajadores, incluidos los externos. Aquí es donde un software de SST como LAUS marca la diferencia.

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¿Por qué es tan difícil controlar a los contratistas?

Mientras los trabajadores directos suelen estar plenamente integrados en la cultura preventiva de la organización, los contratistas muchas veces no siguen los mismos protocolos ni cuentan con la misma supervisión. Esto puede generar brechas peligrosas en la gestión del riesgo.

Algunos de los problemas más comunes son:

• Documentación desactualizada o incompleta (SCTR, certificados médicos, inducciones).
• Falta de visibilidad en campo: no se sabe quién está trabajando, dónde y bajo qué condiciones.
• Descoordinación entre áreas: logística, seguridad y RR.HH. no comparten una única fuente de datos.
• Auditorías fallidas: por falta de evidencias claras de control sobre terceros.
  
  

Como explicamos en nuestro artículo sobre indicadores clave de SST, sin datos en tiempo real, la gestión preventiva es simplemente reactiva.

El software de SST como aliado en el control de contratistas

Un buen sistema digital de gestión preventiva permite integrar a los contratistas dentro del mismo circuito de seguridad que el resto de la empresa. ¿Cómo lo hace?

Gestión documental automatizada

La plataforma valida el cumplimiento de requisitos antes del ingreso al campo. Documentos como:

• Certificados de aptitud médica
• SCTR vigente
• Capacitaciones y cursos completados
• Registros de equipos y herramientas
  
  

Esto no solo reduce errores humanos, sino que garantiza que ningún trabajador entre a una zona crítica sin cumplir los requisitos.

Trazabilidad en tiempo real

Con una herramienta como LAUS, puedes saber en todo momento:

• Qué contratistas están en obra
• Qué tareas están ejecutando
• En qué zonas se encuentran
• Si han reportado algún incidente o casi accidente
  
  

Esta visibilidad es clave para actuar rápido y prevenir eventos mayores.

Control de ingreso y salida

El software se integra con sistemas de acceso físico, validando que solo ingresen personas habilitadas. Además, registra horarios de ingreso y egreso, lo que ayuda a mejorar la trazabilidad de exposiciones y fatiga.

Generación de reportes para auditoría

Con un clic, puedes generar reportes completos de control de contratistas: cumplimiento, incidentes, capacitaciones pendientes, entre otros. Esto facilita el trabajo ante inspecciones de SUNAFIL u organismos internos.

Como detallamos en nuestra nota sobre auditorías en SST, tener trazabilidad digital no solo agiliza procesos, también reduce sanciones.

¿Y qué dice la ley?

Según la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, toda empresa es responsable de garantizar condiciones seguras para todo personal que labora en sus instalaciones, incluyendo terceros. No tener un control efectivo de contratistas puede derivar en multas graves y, lo más importante, en accidentes evitables.

Conclusión

El control de contratistas en campo no debe ser una tarea manual, ni improvisada. Con un software de SST como LAUS, puedes asegurar cumplimiento, trazabilidad y cultura preventiva en cada frente de trabajo.
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