En el día a día de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), los informes de incidentes suelen quedar fuera del radar. ¿La razón? A veces por miedo, otras por desconocimiento… pero muchas veces, por lo difícil que resulta reportarlos.

El problema no es menor. Cada incidente no reportado es una oportunidad perdida de prevenir un accidente más grave.

En este blog te contamos cinco acciones clave para simplificar la notificación y documentación en tu sistema de gestión SST, y cómo una plataforma como LAUS puede facilitar en todo momento.

Pero antes, te invitamos a ver un video sobre los beneficios de invertir en un software SST que simplifique la notificación y documentación de tu gestión. 

Ahora sí, vamos con las cinco acciones:

1. Procesos simples y al alcance de todos

Cuando el procedimiento para reportar un incidente es complejo o confuso, los trabajadores tienden a ignorarlo. Por eso, lo primero es establecer una ruta clara, sencilla y visible para todos.

Con LAUS puedes personalizar flujos de reporte e incluir formatos accesibles, como texto, voz o video. Incluso puedes permitir notificaciones anónimas. El objetivo: que informar no sea un obstáculo, sino parte natural de la jornada.

2. Capacitación con propósito

Saber cómo reportar no es suficiente. También es necesario que el trabajador entienda por qué es importante hacerlo.

A través de cápsulas educativas, contenidos interactivos o sesiones breves, puedes fortalecer el compromiso del equipo con la prevención. Y si tu plataforma permite acceder a estos recursos desde cualquier dispositivo (como LAUS), el alcance es mucho mayor.

3. Gestión digitalizada en tiempo real

Si ya cuentas con un sistema basado en ISO 45001, dar el siguiente paso es natural: automatizar tu sistema de gestión.

Una app como LAUS permite generar reportes en tiempo real, crear alertas, asignar responsables, mapear zonas críticas e identificar tendencias. Todo en un solo lugar, con trazabilidad y evidencia lista para auditorías.

4. Fomentar una cultura de “denuncia positiva”

No todo reporte debe nacer de un incidente. Crear una cultura donde los trabajadores compartan sugerencias, señales de riesgo, o incluso buenas prácticas fortalece la prevención desde la base.

LAUS permite recibir, organizar y responder a estos aportes, conectando al equipo con la gestión de SST de forma activa y colaborativa.

5. Auditorías que detectan más que fallas

Las auditorías no solo corrigen. También revelan vacíos: reportes ausentes, trámites engorrosos o falta de conocimiento.

Usar herramientas tecnológicas permite que estos hallazgos se conviertan en mejoras rápidas y sostenibles. Recuerda: el incidente no reportado hoy, puede ser el accidente de mañana.

¿Estás listo para hacer que reportar sea más fácil?

Implementar LAUS significa facilitar la prevención desde su punto de partida: la notificación.
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